synergieProxi – Massgeschneiderte On-Site-Lösungen

Haben Sie sich auch schon einmal die Frage gestellt, wie Sie den Arbeitsbereich Zeitarbeit in Ihrem Unternehmen zukunftsfähig gestalten? Unsere maßgeschneiderte On-Site-Lösung synergieProxi zeigt eine Möglichkeit auf, die Ihnen nachweislich Vorteile in der Personalbeschaffung und Prozessabwicklung bietet. Zudem verbessert synergieProxi durch den Einsatz Ihres persönlichen Onsite-Managers die Qualität und Produktivität der eingesetzten Zeitarbeitnehmer und ermöglicht schnellere Reaktionszeiten.

On-Site-Management – Was ist das?

Gemeinsam mit Ihnen wollen wir uns für den Erfolg Ihres Unternehmens einsetzen: Das On-Site-Management ist ein Service, den Personaldienstleister mit einem Onsite-Manager im Kundenunternehmen vor Ort erbringen. Für diese Personaldienstleistung beschäftigt ein Kundenunternehmen, der sogenannte Entleiher, Zeitarbeitnehmer wie beispielsweise Produktionsmitarbeiter oder Produktionshelfer über einen flexiblen Zeitraum, die er von einem oder mehreren Personaldienstleistern (Verleiher = SYNERGIE) zur Verfügung gestellt bekommt. Die Rahmenbedingungen dieses Dreiecksverhältnisses zwischen Zeitarbeitnehmer, Entleiher und Verleihfirmen werden durch einen Arbeitnehmerüberlassungsvertrag AÜG geregelt. Als Verleiher ist SYNERGIE mit einem Experten, dem Onsite-Manager, direkt vor Ort im Kundenunternehmen und dieser kümmert sich um das Management der temporären On-Site-Zeitarbeit. Mit direktem Einblick in die Unternehmenskultur sowie die Unternehmensabläufe agiert unser Onsite-Manager bei Ihnen als Inhouse-Unterstützung. Er rekrutiert die geeigneten Arbeitnehmer direkt bei Ihnen vor Ort, bietet Ihnen einen Onsite-Support sowie den eingesetzten Zeitarbeitnehmern eine Vor-Ort-Betreuung. Der Onsite-Manager bildet das Bindeglied zwischen den Zeitarbeitnehmern, dem Entleihunternehmen sowie dem oder den Verleihern oder Zeitarbeitsfirmen, wenn zusätzliche Arbeitskräfte benötigt werden.

Unser Onsite-Manager vor Ort kümmert sich um:



Master Vendor Konzept

Werden beim On-Site-Management weitere Personaldienstleister eingebunden, spricht man von dem sogenannten Master Vendor Konzept. Dabei agiert SYNERGIE als Master Vendor oder Hauptlieferant und koordiniert einerseits die Arbeit mit zusätzlichen Personaldienstleistern, den Co-Lieferanten, anderseits die Inhouse Zeitarbeiter. Die Kommunikation zwischen Ihnen als Kunde und dem Co-Lieferanten wird ebenfalls durch SYNERGIE als Master Vendor geregelt. Der gesetzlich nicht erlaubte Kettenverleih ist ausgeschlossen, da der Arbeitnehmerüberlassungsvertrag direkt zwischen Entleiher (Kunde) und Verleiher (Personaldienstleister) geschlossen wird. Die Zusammenarbeit zwischen Master Vendor und Co-Lieferant wird in einem separaten Vertrag vereinbart. Hier wird die Kettenüberlassung ausgeschlossen. Zwischen dem Personaldienstleister Master Vendor und Ihnen wird ein Rahmenvertrag geschlossen.

Aufgaben eines Onsite-Managers

Unser Inhouse Service ist vielfältig und flexibel: Die Aufgaben unseres Onsite-Managers reichen von der Analyse von Strukturen und Prozesse, der Bedarfsermittlung und Rekrutierung über die Betreuung von Mitarbeitern vor Ort bis hin zur administrativen Abwicklung. Dieses Angebot spiegelt unsere Kernkompetenzen wider: Personal finden und Prozesse im Personalbereich abwickeln, verschlanken und optimieren. Hierbei fungiert Ihr Onsite-Manager vor Ort als Ansprechpartner in Teil- oder Vollzeit – je nach Umfang und Aufgabenstellung. Wir legen besonderen Wert auf unsere Arbeit als Personaldienstleister Inhouse, um Ihnen mehr Transparenz und Sicherheit gewährleisten zu können: Wir integrieren unsere Services, unser Management und unser Know-how direkt bei Ihnen vor Ort. Durch diesen Onsite-Manager haben Sie den Vorteil von noch mehr Flexibilität und Effizienz in den Prozessen.

Ein Onsite-Manager vor Ort bietet Ihnen viele Vorteile :

  • Passgenaue Besetzung der Positionen dank tiefgreifender Kenntnisse Ihrer Unternehmenskultur und Organisation
  • Steigerung der Produktivität dank schnellerer Reaktions- und Besetzungszeiten und eine Optimierung der Arbeitszeitauslastung
  • Nachweisbare Senkung der Fehlzeitenquote durch individuelle betriebliche Betreuung der Projektmitarbeiter
  • Reduzierung Ihres Verwaltungsaufwands, Sie haben einen Ansprechpartner Durch unser Baukastensystem haben Sie jederzeit die Möglichkeit Ihre synergieProxi On-Site-Lösung um weitere HR-Dienstleistungen zu erweitern, so beispielsweise durch Internationales Recruiting, Payrolling oder Zeiterfassung.

Vorteile des On-Site-Managements

Das Ziel unseres On-Site-Managements liegt in der Prozessoptimierung und der Entlastung Ihres Unternehmens, um Ihnen somit letztlich einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Im Gegensatz zum Outsourcing, bei dem komplette Unternehmensprozesse ausgelagert werden, fokussiert sich unser On-Site-Management synergieProxi auf die Personaldienstleistung direkt bei Ihnen vor Ort. Mit unserem Know-how, unseren Dienstleistungen und unserem Onsite-Manager unterstützen wir Sie dabei, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Das bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie und alle Bereiche innerhalb Ihrer Organisation – Produktion, Personalwesen, Rechnungsstellung – den Schwerpunkt auf die Aufgaben legen können, die für Ihr Unternehmen mit hoher Wertschöpfung verbunden sind. Mit unserem Angebot sind wir vor Ort an Ihrer Seite – mittendrin statt nur dabei. Konkret verhilft unsere maßgeschneiderte synergieProxi On-Site-Lösung Ihrem Unternehmen zur:

Steigerung der Qualität

  • Passgenaue Besetzung der Positionen
  • Detaillierte Kenntnis der Arbeitsumgebung
  • Individuelle betriebliche Betreuung der Mitarbeiter
  • Überwachung von gemeinsam definierten KPI’s


Reduzierung der Kosten

  • Senkung der Fehlzeitenquote
  • Erhöhte Produktivität
  • Optimierung der Arbeitszeitauslastung
  • Reduzierung Ihres Verwaltungsaufwands


Senkung der Reaktionszeit

  • Identifikation mit Ihrem Unternehmen
  • Verstehen Ihrer Bedürfnisse
  • Schnellere Reaktionszeit
  • Reduzieren von Eskalationsstufen in Entscheidungsprozessen
  • Lösungen in Echtzeit

Individuelle On-Site-Management-Lösungen – Sie haben die Wahl

Unsere kundenspezifischen synergieProxi-Lösungen mit einem Onsite-Manager direkt bei Ihnen vor Ort sparen Ihnen Zeit, bringen Ihnen neue Kompetenzen und mehr Flexibilität für Ihr Personalmanagement. Sie profitieren von einem maßgeschneiderten Service, einem Dienstleister in Ihrer Nähe oder als Verstärkung Ihrer internen Abteilungen und in Verbindung mit der Sicherheit und Kompetenz der SYNERGIE-Gruppe.


synergieProxi START – die Lösung bis 35 Mitarbeiter

  • Bis 35 Mitarbeiter ist die Teilzeit-Lösung synergieProxi Start das Medium der Wahl
  • Bietet „Sprechstunden“ unseres Onsite-Managers nach Absprache vor Ort für die Abteilungsleiter und Projektmitarbeiter
  • Vereinbarung von Service-Zeiten für Sie und Ihre Abteilung



synergieProxi PLUS – die Lösung ab 35 Mitarbeiter

  • Bei mehr als 35 Mitarbeitern empfehlen wir die Vollzeit-Lösung synergieProxi Plus
  • Bietet bis zu 35 Stunden Anwesenheit unseres Onsite-Managers bei Ihnen vor Ort in Ihren Räumen



synergieProxi Campus – die Lösung für mehrere Standorte

  • Unternehmen mit mehreren Standorten vertrauen auf synergieProxi Campus
  • Bietet definierte Anwesenheiten des Onsite-Managers am „zentralen“ Standort
  • Vereinbarte Service- und Betreuungszeiten für und an den vereinbarten Standorten



synergieProxi Master – die umfangreiche Lösung

  • Unternehmen, die ein umfangreiches Volumen an Projektmitarbeitern und Personaldienstleistern nutzen, vertrauen auf das Master Vendor Konzept synergieProxi Master
  • Bietet definierte Anwesenheitszeiten des Onsite-Managers am Einsatzort als zentraler Ansprechpartner für alle eingesetzten Projektmitarbeiter
  • Onsite-Manger übernimmt die Abwicklung, Koordination und Kommunikation mit allen Personaldienstleistern für alle Projektmitarbeiter
  • Onsite-Manager übernimmt als zentraler Ansprechpartner die Abwicklung, Koordination und Kommunikation für alle Projektmitarbeiter mit den Ansprechpartnern bei Ihnen im Haus. Dies reduziert Ihren hauseigenen Aufwand und steigert die Effizienz Beispielhafte Darstellung der maßgeschneiderten Onsite-Lösung synergieProxi Master


In 5 Meilensteinen zu Ihrer maßgeschneiderten On-Site-Management-Lösung

Nach der qualitativen und quantitativen Bestandsaufnahme Ihrer Wünsche durch unsere Experten (Onsite-Manager) sind wir in der Lage, Ihre synergieProxi Wunschlösung einzuführen. Die Installation der Teams, Tools und Prozesse erfolgt in 5 Schritten. Ihr synergieProxi Experte definiert mit Ihnen den Inhalt der benötigten Leistungen und Meilensteine: Sourcing, Assessment, Rekrutierung von Kandidaten, administrative Verwaltung, Einsatz der Kandidaten, Optimierung und Bindung von Kompetenzen.

Ihre individuellen Anforderungen sind unser Maßstab

Mit der auf Ihre Anforderungen, Ihre Branche, Ihre Unternehmensgröße hin maßgeschneiderte On-Site-Lösung synergieProxi arbeiten wir innerhalb der SYNERGIE-Gruppe europaweit nach den gleichen Grundsätzen und Werten einer gelebten Partnerschaft. In Deutschland kennen wir seit 45 Jahren die Anforderungen der Zeitarbeit und das Projektgeschäft. Die Erfahrungen aus anderen Ländern und Branchen fließen ständig in unsere Prozesse ein, immer unter Beachtung der aktuellen Trends und gesetzlichen Anforderungen in Deutschland. Das gibt Ihnen Sicherheit in einem Bereich, der stetig im Wandel ist.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit unseren synergieProxi Experten auf und besprechen Sie mit uns Ihren individuellen Leistungsbedarf. Wir freuen uns auf Sie!

Mail: proxi@synergie.de

Telefon: (0721) 35 44 98-0

Weitere Informationen zu synergieProxi finden Sie hier: PDF zum Download

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