Zeiterfassung

Zeitgemäß. Unkompliziert. Flexibel. Das zeichnet die Zeiterfassungs-Lösung von SYNERGIE aus. Eine einfache, webbasierte Lösung, vielfältig einsetzbar vereinfacht Ihre Prozesse – für Mitarbeiter ebenso wie für Führungskräfte und den HR-Bereich.

Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen

Sie kämpfen mit Unmengen an Papier im Bereich der Zeiterfassung? Sie haben separate Zeiterfassungssysteme im Einsatz für Ihre internen Mitarbeiter und die Projektmitarbeiter verschiedener Dienstleister? Sie verwenden viel Zeit darauf, für Sie passende Reportings über die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter zu erstellen?

Mit unserem Zeiterfassungstool unterstützen wir Sie gerne bei allen Prozessen rund um die Arbeitszeit. Zeitgemäß, unkompliziert und schnell funktioniert unsere Zeiterfassung nicht nur für Ihre Mitarbeiter, sondern auch für Verantwortliche aus den Fachbereichen, der Personalabteilung oder ggf. für andere Dienstleister.

Ihre Vorteile durch unsere Zeiterfassung

  • digitale Zeiterfassung über Geräte vor Ort oder Weberfassung bzw. mobile Endgeräte (z.B. für
    Außendienstmitarbeiter)

  • Kostenersparnis durch Abbildung der gesamten Zeiterfassung digital in einem System

  • schnellere Prozesse durch papierlose Erfassung und Freigabe von Zeiten (wenn gewünscht auch in einem mehrstufigen Prozess)

  • einfache technische Lösung ohne Softwareinstallationen o.ä. über webbasiertes System

  • schnelle Implementierung

  • einfache Erstellung von Auswertungen und Berichten nach vielfältigen Kriterien

  • zeitnahe Anwesenheitskontrolle

  • Abbildung Ihrer Unternehmensorganisation

  • Zeitkontoberechnung auf Echtzeitbasis

So arbeiten wir zusammen

Unser Zeiterfassungssystem ist variabel einsetzbar – für die gesamte Belegschaft oder nur für einzelne Gruppen wie beispielsweise Mitarbeiter in der Arbeitnehmerüberlassung. Auch im Zusammenhang mit einem Master-Vendor-Vertrag zwischen Ihnen und uns ist die Zeiterfassung dann für alle bei Ihnen eingesetzten Projektmitarbeiter eine effiziente Lösung.

Gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre Anforderungen und das individuelle Leistungspaket:

  • Wir definieren mit Ihnen gemeinsam den Umfang der Zeiterfassung, die teilnehmenden Mitarbeiter, Standorte etc.
  • Wir richten das System nach Ihren individuellen Anforderungen ein (Kostenstellen-Struktur, Pausenzeiten, Schichtmodelle, Freigabestruktur etc.)
  • Wir hinterlegen die Stammdaten aller Mitarbeiter, die an der Zeiterfassung teilnehmen.
  • Wir stellen vor Ort (ggf. an mehreren Eingängen) die Terminals für die Zeiterfassung auf, falls benötigt.
  • Wir geben entsprechende Transponder an die jeweiligen Mitarbeiter aus und kümmern uns um die Verwaltung der Geräte.
  • Wir prüfen für Sie die gebuchten Zeiten auf Plausibilität und fordern ggf. Buchungen bei den Mitarbeitern nach.
  • Auf Wunsch richten wir Ihnen täglich automatisierte Auswertungen ein.

synergieProxi Master

Bei besonders großen Projekten mit zahl­reichen Zeitarbeit­nehmern bieten wir mit unserem synergieProxi Master ein Komplett-Paket für Unternehmen im Bereich Arbeit­nehmer­über­lassung.
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